Referat fra bestyrelsesmøde d. 31.01.2018
Til stede: Rikke, Lisbeth, Børge, Jens Ove, Jens O. og Trine
Afbud: Palle
Dagsorden: Opfølgning på sidste møde d. 30.10.17:
- Mobilpay
- Hjælper til Palle og Jens
- Tekst til hjemmesiden omkring mailadresser
- Klistermærker til biler
- Opfølgning på vores rundskrivelse:
- Medlemstal pr. 01.01.18
- Udkast til nyt brev, inkl tekst om at bidrag følger årets kalender
- Gennemgang af vedtægter v/Børge, herunder ændringsforslag: kontingent ændres til vejbidrag
- Fastsættelse af dato til generalforsamling
Ad. 1: Lisbet har undersøgt mobilpay: Vi skal have et Buisiness-mobil pay med en 5-cifret kode. Der er ingen gebyr ved opstart, det koster kun 31øre pr. transaktion. Lisbet bestiller et nr., så vi kan få det skrevet ind i næste omdelingsbrev.
Ad 2: Ole Gottwald, Granstien 8, har meldt til at ville hjælpe med traktorkørslen. Jens O. taler med ham.
Ad. 3: Børge forfatter tekst til hjemmesiden vedr. opgivelse af mailadresser , sender teksten til Palle, som venligst bedes sætte det på hjemmesiden.
Ad. 4: Pris på klistermærker: 100stk labels med tekst koster 1.300kr. Diskussion om hvorvidt Vejlauet skal investere i klistermærker og/ eller større vejskilte. Det besluttes, at det ikke er tiden, at vi skal investere i skilte eller klistermærker. Vejlauets opgave er at vedligeholde vejene.
Ad. 5: Ultimo 2017: 138 medlemmer (incl. Haveforeningen) – dvs. en tilvækst på 17 i fht. ultimo 2016. Rikke og Børge har forberedt 2 forslag til nyt omdelingsbrev. De blev diskuteret. Rikke og Børge lægger sidste hånd på brevet. Mobilpaynr. tilføjes. Børge laver lister og Rikke laver kuverter. Omdelingen sker på samme måde som i efteråret.
Ad. 6: Børge sender et oplæg til vedtægtsændringer rundt til bestyrelsesmedlemmerne, som kan kommentere på oplæget inden eller på næste bestyrelsesmøde tirsdag d. 13/3 kl. 18.30 hos Jens , Nordmanvej 43
Ad. 7: Forslag til dato for generalforsamling 2018: d. 18. eller d. 26. juni 2018. Børge kontakter kirken i fht. om vi igen i år kan benytte kirkens dejlige lokale.
Evt:
- Vi gennemgik økonomien.
- Orientering: Der er også lagt ny belægning på stikvejen Skovfyrvej 9-15, som ejerne på stikvejen selv har betalt. Hvis nogen er interesseret , kan de kontakte Jens Overgård, Skovfyrvej 13.
- Gangstien mellem Under Lindene og Åstrup Strandvej i den nordlige ende er meget våd/glat. Hvis det er muligt, vil det være ønskværdigt, at der blev lagt lidt grus. Jens ser på det.
- Der har været forespørgsler fra enkelte ejer i fht. at få lagt grus i deres indkørsel. Bestyrelsen har besluttet, at vi kun sørger for fællesvejene.
Ref. TT