Dagsorden til Møde 03-03-2016
- Bank overdragelse til ny bestyrelse
Alle har underskrevet.
Henrik sender Asap. til Danske bank.
Afregning med Palle + Div udlæg bestyrelse
Girokort skaffes. - Informationsfolder vedr. vejlaugets aktiviteter / indbetalingskort
Info blad uddeles. Thor sender til John der printer 250 stk.Palle: Under lindene
Henrik: Under Rønnende
Skovfyrvej: Thor
Jacob: Nobilisvej + ud til marken
John: Nordmandsvej
Lisbeth: Svinbovej Granstien Bjergfyrvej - Økonomi.
Henrik danner sig et overblik vedr. Øko i 2016
Forslag til budget i 2017
Kørsel af traktor 20.000
Grus 15.000
Traktor material vedligehold 10.000
Møder og general forsamling 10.000
- Hjemmeside
Jacob koordinerer med Møller
John undersøger hvad der eksisterer.
Dandomæne Henrik Kaae undersøger hvad der eksisterer
Login på domæne navn.
Henrik undersøger hvornår der skal betales. - Forsikring traktor / Syn af traktorSkifter forsikringen fra den gamle til den nye –Palle sørger for dette oplysninger vedr. nuv. Forsikring igennem Henrik Kaae. Ellers oprettes en ny ansvarsforsikring. Registreign af forening kan være nødv. Henrik Kaae hjælper herom.
Omregistrering Palle undersøger om den kan ejes af foreningen således syn undgåes i fremtiden ved udskiftelse af bestyrelsen. Hvis det viser sig at foreningen skal være reg. Hjælper Henrik Kaae med dette.
Syn af ny traktor, hvis nødvendigt.
- Rammer til fliser på høvl
John og Palle måler op og bygger.
Grobbe tand, John og Palle undersøger hvordan den kan laves og hvad den koster.
- Gammel Traktor.
Forsøges sælges Pris: Lisbeth giver et bud på den.
Thor sender billeder.
Thor opretter annonce på DBA
Lisbeth sætter til salg.
Hvis den ikke kan sælges sikrer John afhentning. - Kommunen træafhentning / udbedring af svinbovej-granstien
Thor kontakter kommunen og prøver at få dem til at udbedre svinbovej + grus + tromling, tager også diskussion vedr. afhentning af træ.
- Ny chauffør traktor (vedligeholdelse plan)
John skaffer 2 ekstra nøgler kopier.
Leif tiltræder som ekstra chauffør, Palle lærer ham op. Og ruter fordeles. - Ellestien problematik.
Lisbeth kontakter teknisk forvaltning vedr. ellestien således vi kan få undersøgt mulighederne for åbning. - Evt. nye punkter?
Hvordan fjerner vi kanter fra vejen (vulster)? John kan skaffe maskineri og Palle kan afsætte en dag til at grave. John og palle koordinerer. - Jacob indkalder til næste møde medio April
453 meninger om “Referat Vejlaugsmøde – 03-03-2016”
Lukket for kommentarer.